主题设定

你需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和年度成就相匹配，你可以选择“创新之旅”、“团队力量”等主题，主题确定后，可以围绕这个主题进行后续的策划和布置。

活动策划

1、会议部分：回顾公司过去一年的成绩，表彰优秀员工，展望未来等。

2、娱乐部分：可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节，以增强年会的趣味性。

3、晚宴部分：选择合适的餐饮服务，确保菜品符合大多数人的口味。

场地选择

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，考虑场地的容量、设施、交通等因素，涿州有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等。

日程安排

制定详细的日程安排，包括活动开始和结束的时间、各个环节的顺序等，确保每个环节都有足够的时间，避免活动过于紧凑或过于松散。

餐饮安排

选择合适的餐饮服务提供商，确保菜品的质量和口味，根据年会的主题和参与者的口味，制定合适的菜单，考虑提供素食、特殊饮食需求等。

娱乐项目

根据年会的主题和参与者的兴趣，安排合适的娱乐项目，可以安排文艺表演、游戏互动、抽奖等环节，确保娱乐项目既能体现公司的文化，又能让参与者感到愉快。

后期跟进

活动结束后，进行后期跟进工作，包括收集参与者的反馈、整理活动照片和视频等，这些资料可以用于总结经验、宣传公司文化等。

在涿州策划一场成功的年会需要综合考虑多个方面，从主题设定到后期跟进，每个环节都需要精心策划和执行，希望以上建议能对你有所帮助！