明确目标与主题

确定年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式、内容和风格，目标可能是庆祝公司的成就，激励员工，或者仅仅是简单地与员工和客户进行社交，主题则可以根据公司的文化、行业或当年的热点来选择。

确定时间和地点

根据年会的主题和目标，选择一个合适的地点和时间，考虑参与者的交通、住宿和餐饮需求，以及活动的规模和预算。

邀请参与者

根据年会的规模和目标，确定邀请的参与者，如公司员工、客户、合作伙伴等，准备邀请函，明确活动的日期、地点、着装要求等信息。

1、节目安排：根据参与者的需求和兴趣，安排合适的节目，如员工才艺展示、客户演讲、娱乐表演等。

2、餐饮安排：根据参与者的口味和预算，选择合适的餐饮服务，确保食物和饮料的质量和数量。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性和参与度。

4、演讲环节：如果有需要，可以安排一些演讲环节，如公司领导发表致辞、员工代表发言等。

制定预算

根据活动的规模和内容，制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备、礼品等费用，确保预算合理且符合公司的要求。

执行与监控

1、组建执行团队：明确各成员的职责和任务，确保活动顺利进行。

2、执行计划：按照计划执行活动，确保每个环节都按照预期进行。

3、监控进度：定期检查活动的进度和效果，及时调整策略和方案。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，进行后期总结与评估，收集参与者的反馈和建议，分析活动的成功和不足之处，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是年会策划会议的基本步骤和建议，具体实施时，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和优化，祝您的年会策划会议取得圆满成功！