确定目标和主题

你需要确定年会的目标和主题，这通常取决于公司的需求和期望，例如是庆祝公司的成功、加强团队凝聚力，还是展示公司的产品或服务，主题应该与公司的形象和价值观相一致，并能够吸引员工的兴趣。

确定预算

在策划年会时，预算是一个重要的考虑因素，你需要确定可用于年会的预算，并据此规划活动的规模、地点、餐饮、娱乐等方面。

1、地点选择：选择一个适合年会的场地，考虑其容量、设施、交通和布局等因素。

2、餐饮安排：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、娱乐节目：根据年会的主题和参与人员的兴趣，安排一些娱乐节目，如音乐表演、舞蹈、游戏等，这些节目可以增强年会的氛围，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

4、演讲和表彰：安排一些演讲和表彰环节，以展示公司的成果和优秀员工，这可以增强员工的归属感和自豪感，激发他们的工作热情。

5、其他活动：根据需要，可以安排一些其他活动，如抽奖、互动游戏等，以增加年会的趣味性和互动性。

宣传与邀请

制定宣传计划，通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，吸引员工参与，制定邀请名单，确保所有相关人员都能收到邀请。

执行与监控

在年会筹备过程中，要确保各项工作的执行和监控，这包括与供应商、场地租赁方等合作方的沟通协调，以及活动现场的布置、安全等方面的管理，在活动现场，要确保活动的顺利进行，及时解决突发问题。

在年会结束后，进行后期评估和总结，收集员工的反馈意见，分析活动的成效和不足，以便为今后的活动提供参考，整理活动照片、视频等资料，制作成精美的纪念册或视频，以供回顾和分享。

年会公关策划需要综合考虑多个方面，从目标设定到后期评估，每个环节都需要精心策划和执行，通过精心的策划和执行，年会可以成为展示公司形象、加强团队凝聚力的重要活动。