主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题确定后，所有的策划工作都要围绕这个主题展开。

场地选择

根据主题和预算选择合适的场地，场地的大小、布局、设施等都要考虑到，同时还要考虑到交通、停车等方便性。

节目安排

1、确定节目类型和数量：根据参与人数和场地大小，确定需要安排的节目类型和数量。

2、节目排练：提前组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

3、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增加年会的趣味性。

餐饮安排

1、菜品选择：根据参与人的口味和预算，选择合适的菜品。

2、餐饮服务：可以请专业的餐饮服务公司负责餐饮服务，确保餐饮质量和卫生。

3、餐饮摆放：合理摆放餐具和食品，确保参与人方便取用。

人员组织

1、工作人员：提前组织好工作人员，明确各自职责，确保年会顺利进行。

2、参与者：提前通知参与者，告知活动流程和注意事项，确保参与者能够准时参加。

现场布置

1、主题布置：根据主题进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

2、灯光音响：根据需要选择合适的灯光和音响设备，确保演出效果和现场氛围。

3、座位安排：根据参与人数和场地布局，合理安排座位，确保参与人能够舒适地参加活动。

后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频：收集活动照片和视频，制作成精美的相册或视频，留作纪念。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见，为以后的活动提供参考。

就是关于年会现场策划的一些建议，希望能对你有所帮助，记得在策划过程中要充分考虑参与者的需求和感受，确保活动能够顺利进行并取得良好的效果。