确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、品牌形象以及当年的热点话题相结合，目的是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的业绩和文化等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的日期和地点，考虑到自贡地区的地理和文化特点，可以选择在自贡市内的酒店、会议中心或公司内部举行。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴、互动游戏等，在策划活动内容时，要考虑到活动的趣味性、互动性和参与性，让员工能够充分地参与到其中。

制定预算和费用分配

根据活动内容和预期的参与人数，制定年会的预算和费用分配，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、礼品费用、节目排练费用等，在制定预算时，要考虑到每个环节的细节和可能出现的额外费用。

组织执行团队

成立一个年会执行团队，负责年会的策划、组织和执行工作，执行团队应该包括策划人员、执行人员、技术支持人员等，在组织执行团队时，要明确每个人的职责和工作内容，确保工作的顺利进行。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会的宣传推广，吸引更多的员工参与其中，在宣传推广中，可以突出年会的主题和目的，以及活动的亮点和特色。

在活动执行过程中，要确保每个环节的顺利进行，并及时处理可能出现的问题和意外情况，在活动结束后，进行总结和评估，总结成功的经验和不足之处，为以后的年会提供参考和借鉴。