确定年会主题

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“金湾区盛典”、“金湾区之夜”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应该足够大，可以容纳所有员工，同时也要有良好的音响、灯光等设备，可以考虑在金湾区的酒店、会议中心或公司内部场地举办。

策划节目

根据场地和主题，策划一些精彩的节目，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节，可以邀请员工自愿报名参加文艺表演，或者请专业的演出团队进行表演，也要考虑到节目的时间和顺序安排。

安排餐饮

年会的餐饮也是非常重要的一环，根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，包括餐品的选择、餐具的摆放、饮料的供应等，可以请专业的餐饮团队负责餐饮的安排，确保员工吃得开心、舒适。

交通安排

对于远道而来的员工或嘉宾，需要安排交通接送，可以提供班车接送或者租用大巴车进行接送，也要考虑到停车的问题，确保场地周边有足够的停车位。

其他细节

除了以上几个方面，还需要注意一些细节问题，如礼仪接待、安全保障、礼品准备等，礼仪接待要周到得体，安全保障要做好防范措施，礼品准备要根据预算和员工喜好进行选择。

执行与跟进

在年会策划完成后，需要制定详细的执行计划，并分配任务给相关人员，在年会当天要确保各项环节的顺利进行，并在会后进行跟进和总结，以便于对下一次的年会策划进行改进和提升。