基础服务费用

1、策划设计费：根据会议主题、风格和内容，进行整体策划和设计，包括会议流程、节目安排、视觉设计等，费用范围：XX元-XXXX元。

2、场地租赁费：根据会议地点和场地大小，计算租赁费用，费用范围：根据场地大小和地点，几千元至数万元不等。

活动执行费用

1、节目编排与演出费：包括邀请嘉宾、演员、节目编排等费用，费用范围：根据嘉宾和演员的知名度、节目复杂程度等因素，几千元至数万元不等。

2、音响、灯光设备租赁费：提供音响、灯光设备租赁服务，费用范围：根据设备种类和数量，几百元至数千元不等。

3、餐饮费：包括会议期间的茶歇、午餐和晚餐等费用，费用范围：根据用餐标准和人数计算，每人每天几十元至几百元不等。

4、交通费：包括接送参会人员、嘉宾等所需的交通费用，费用范围：根据实际需求和交通方式计算。

其他费用

1、物料制作费：包括会议背景板、宣传资料、名片等制作费用，费用范围：根据实际需求和制作难度计算。

2、摄影摄像费：提供会议摄影和摄像服务，费用范围：根据拍摄内容和质量要求，几千元至数万元不等。

3、后期制作费：包括视频剪辑、照片后期处理等费用，费用范围：根据实际需求和工作量计算。

总计费用

各项费用根据实际情况进行计算，最终得出总计费用，这只是一个大致的报价单，具体价格可能会因地区、公司政策和服务内容等因素而有所不同，建议您与具体的年会策划公司或服务提供商进行详细沟通和确认报价。