明确年会目标

在策划书的开头，明确年会的目标，这可能包括加强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等，明确的目标将有助于确定年会的主题、形式和内容。

基本信息

在策划书中，提供年会的基本信息，如年会名称、时间、地点、参与人员等，这些信息有助于读者对年会有一个整体了解。

主题与风格

确定年会的主题和风格，主题应与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，风格方面，要考虑到年会的正式程度、互动性以及所要传达的氛围。

活动流程

详细描述年会的活动流程，包括各个环节的时间安排、内容、形式等，活动流程应紧凑且有趣，确保员工在参与过程中能够感受到年会的氛围和目的。

节目与表演

根据年会的主题和风格，策划相应的节目和表演，这可能包括员工才艺展示、部门表演、嘉宾演讲等，在策划节目时，要考虑到员工的参与度和表演的质量，同时确保节目与年会的整体氛围相协调。

餐饮与住宿安排

根据年会的规模和参与人员，安排合适的餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和住宿需求得到满足，提高年会的整体满意度。

宣传与邀请

制定年会的宣传和邀请方案，通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，在邀请中，要突出年会的亮点和特色，提高员工的参与热情。

预算与资金筹措

制定年会的预算，并明确资金筹措方式，在策划书中，要详细列出各项费用的预算，如场地租赁、餐饮、住宿、节目制作等，并考虑如何筹措资金以支付这些费用。

安全与应急预案

制定年会的安全与应急预案，考虑到可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化等，制定相应的应对措施，确保年会的安全顺利进行。

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供参考，可以通过社交媒体、内部通讯等方式，分享年会的精彩瞬间和成果。

通过以上步骤和要点，你可以编写一份详细的、条理清晰的公司年会策划书，在编写过程中，要不断与团队成员沟通，确保策划书的内容符合公司的文化和员工的需求。