1、会议规模：大型年会的费用通常会比小型年会高。

2、活动内容：简单的茶话会与包含各种娱乐活动的年会费用不同。

3、地点：选择不同的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，费用也会有所不同。

4、餐饮：包括餐饮标准、酒水等。

5、专业服务：如策划公司、音响设备租赁、灯光布置等。

如果您想在嘉定区策划一场年会，建议您与当地的策划公司或专业会议服务机构联系，他们可以根据您的具体需求提供详细的报价和方案，这些公司通常有丰富的经验和专业知识，能够确保您的年会顺利进行并符合预算要求。

年会的策划费用可以根据您的具体需求和预算进行调整，为了获得更准确的报价，建议您与多家公司进行咨询和比较。